Privacy

Versie 12 september 2026. Deze uitleg gaat over FactuurWacht van Webtoolz.

Wie verwerkt uw gegevens?

Webtoolz, eenmanszaak, KvK 42150029, btw-identificatienummer NL005535973B75. Vragen en privacyverzoeken: contactformulier Webtoolz.

Welke gegevens en waarom?

We verwerken uw accountgegevens en de door u ingevoerde bedrijfs-, klant-, factuur- en opvolggegevens om de dienst uit te voeren. Wachtwoorden worden gehasht. Sessiecookies zijn noodzakelijk voor inloggen. Voor beveiliging worden gehashte sleutels en tijdelijke pogingtellers bewaard op basis van gerechtvaardigd belang.

Voor klantgegevens die u namens uw onderneming vastlegt bepaalt u doel en inhoud. Leg alleen noodzakelijke zakelijke contactgegevens vast, geen bijzondere persoonsgegevens. Voor zakelijk gebruik wordt vóór publieke ingebruikname een verwerkersovereenkomst beschikbaar gesteld.

Geen onnodige verzameling

Geen trackingpixels, advertentietrackers of verkoop van gegevens. Herinneringen worden in v1 door u gekopieerd en zelf verstuurd. Optionele weekmail gebruikt alleen uw accountadres en dossieroverzicht als e-mail is geconfigureerd en u deze functie aanzet.

Betalingen en accountbeveiliging

Mollie verwerkt de betaalgegevens op zijn eigen beveiligde betaalpagina. FactuurWacht bewaart het ordernummer, bedrag, btw, gekozen periode, voorwaardenversie en geverifieerde betaalstatus. Wij bewaren geen kaart- of bankinloggegevens. Na accountverwijdering wordt de koppeling tussen account en de minimale betaaladministratie verwijderd; gegevens die voor de administratie nodig zijn blijven bewaard.

Een door u aangevraagde wachtwoordherstellink is eenmalig en 30 minuten geldig. Na een wijziging worden bestaande sessies beëindigd.

Bewaren en verwijderen

Facturen en herinneringsteksten blijven bewaard zolang uw account bestaat of tot u afgehandelde klantgegevens verwijdert. Verbruikstellers bevatten geen herinneringstekst en blijven tot accountverwijdering bestaan. Sessies verlopen na zeven dagen. Tijdelijke beveiligingstellers worden periodiek opgeschoond.

Bij accountverwijdering worden uw eigen dossiers en bijbehorende data gewist, evenals uw sessies en uitnodigingen. In dossiers van andere eigenaren worden uw acties losgekoppeld van uw account. Door u geschreven vrije tekst kan nog persoonlijke informatie bevatten; vraag de dossierhouder om verwijdering daarvan. Voor de lokale testomgeving zijn geen externe backups ingericht. Een productie-bewaartermijn voor backups en de gebruikte hosting-/mailverwerkers moeten vóór publieke ingebruikname worden vastgesteld en hier vermeld.

Uw rechten

Via Instellingen kunt u in elk plan uw accountgegevens downloaden en na wachtwoordbevestiging uw account verwijderen. U kunt ook inzage, correctie, beperking of bezwaar aanvragen via Webtoolz. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.